Maan Group

Vacatures

Binnen de Maan Group zijn wij voor ondersteuning van de algemeen directeur en de eigenaar per direct op zoek naar een:

Management Assistent M/V voor 28 tot 32 uur per week

Vind jij het leuk om onze algemeen directeur en onze eigenaar in alles te ontzorgen? Haal jij je energie uit het plannen en organiseren van de dagdagelijkse zaken, ben jij een ster in notuleren en denk jij áltijd 3 stappen vooruit? Dan is deze vacature wat voor jou!

Werkzaamheden
Met jouw proactieve houding en hands-on mentaliteit heb jij aan een half woord genoeg en zorg jij er voor dat zaken correct worden afgehandeld. Je bent organisatorisch de steun en toeverlaat van de algemeen directeur en de eigenaar. Jij zorgt ervoor dat de algemeen directeur en de eigenaar soepel en foutloos zijn voorbereid op een nieuwe werkdag. 

Je gaat je onder andere bezig houden met het:
•    organiseren en voorbereiden  van allerhande vergaderingen en afspraken;
•    begeleiden en ondersteunen van onze managers in aanleveren van vergaderstukken;
•    beheren van actiepunten (signaleren en zorgdragen voor opvolging);
•    notuleren bij diverse overleggen;
•    onderhouden van contacten met interne en externe partijen (1e aanspreekpunt);
•    algemene secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en de eigenaar (beheer agenda en mailbox, afhandelen correspondentie, organiseren van zakenreizen).

Wij zoeken
Voor deze zeer zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een vlotte, integere duizendpoot die de zaken graag en goed op orde heeft. In onze dynamische werkomgeving creëer jij rust en houd jij het overzicht. Je dient minimaal te beschikken over de volgende vaardigheden:
•    Je kunt goed plannen en organiseren; 
•    Je kunt schakelen op verschillende niveaus;
•    Je handelt (probleem)situaties effectief af; 
•    Je kunt duidelijk doch vriendelijk communiceren met anderen over wat je van hen verwacht en spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid.

Je beschikt minimaal over:
•    Een diploma op HBO-niveau
•    Een opleiding in de richting van management assistent is een pré
•    Proven trackrecord van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie. 

Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift op professioneel niveau en kan je goed overweg met diverse office programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel.

Wij bieden
Een uitdagende functie bij een innovatieve en ambitieuze organisatie waar een informele sfeer en hard werken de succesfactoren zijn. Omdat het een nieuwe functie betreft, kan jij deze job helemaal eigen maken en al jouw talenten benutten. 
Wij bieden o.a. een goed salaris en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Informatie
Voor informatie betreffende het sollicitatieproces kan je contact opnemen met Dimphe van Mansom via solliciteren@maangroup.nl en te bereiken op 0572-352771.
 
Solliciteren
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden en denk jij dat jij het verschil kan maken binnen Maan Group? Aarzel dan niet en solliciteer direct via deze link.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.